Logo E-Defter Hata kodlarının Çözümleri

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş :gl-cor:account elemanı içerisinde gl-cor:accountMainDescription zorunlu bir elemandır.

–          İlgili fiş içerisinde girilen hesabın bağlı bulunduğu ana hesabın açıklamasının boş olmasından yada alt–üst hesap bağlantısının hatalı olmasından kaynaklanıyor olabilir.

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş :gl-cor:documentType elemanının değeri ‘invoice’ (fatura) olması durumunda gl-cor:documentNumber ve gl-cor:documentDate elemanlarıda olmalıdır.

–          Hata verilen mahsup fişi muhasebeleştirme ile geldi ise ve muhasebe fişi içerisinden belge F9 belge detayına ulaşılamıyor ise ticari sistemde birden fazla fiş ile bağlantısı olabilir.

–          Birden fazla fiş toplu muhasebeleştirme ile bir mahsup fişi oluşturulmuş olabilir.

–          Kaynak fiş kopyalandığında ACCFICHEREF referans bilgisi de kopyalanma sorunu nedeni ile aynı ACCFICHEREF referanslı birden fazla kayıt olabilir.

–          Kaynak fişi olan kayıtlarda e-defter parametrelerinde belge numarası ve tarihi alanları belge yada düzenleme tarihi alanından okunacak parametreleri seçilip olup kaynak fişte bu alanlar boş olabilir.

–          EBOOKDETAILDOC tablosunda hatalı satırı olabilir, aşağıdaki kontrol sorguları ile kontrol edilebilir.

SELECT * FROM  LG_001_07_EBOOKDETAILDOC WHERE DOCUMENTDATE IS NULL AND LEN(DOCUMENTNR)<1 AND (UNDOCUMENTED=0 OR UNDOCUMENTED IS NULL)

SELECT * FROM LG_001_07_EBOOKDETAILDOC WHERE  (DOCUMENTDATE IS NULL AND LEN(DOCUMENTNR)<1)

AND EMFICHEREF>1 AND EMFICHEREF IN (SELECT LOGICALREF FROM LG_001_07_EMFICHE WHERE MODULENR<>0 AND  MONTH(DATE_)=1)

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş :gl-cor:documentType eleman değerinin ‘other’ olması durumunda gl-cor:documentTypeDescription zorunlu bir elemandır ve değeri boşluk olmamalıdır.

–          Hata verilen mahsup fişi muhasebeleştirme ile geldi ise ve muhasebe fişi içerisinden belge F9 belge detayına ulaşılamıyor ise ticari sistemde birden fazla fiş ile bağlantısı olabilir.

–          Birden fazla fiş toplu muhasebeleştirme ile bir mahsup fişi oluşturulmuş olabilir.

–          Kaynak fiş kopyalandığında ACCFICHEREF referans bilgisi de kopyalanma sorunu nedeni ile aynı ACCFICHEREF referanslı birden fazla kayıt olabilir.

–          Kaynak fişi olan kayıtlarda e-defter parametrelerinde belge numarası ve tarihi alanları belge yada düzenleme tarihi alanından okunacak parametreleri seçilip olup kaynak fişte bu alanlar boş olabilir.

–          EBOOKDETAILDOC tablosunda hatalı satırı olabilir, aşağıdaki kontrol sorguları ile kontrol edilebilir.

SELECT * FROM  LG_001_07_EBOOKDETAILDOC WHERE DOCUMENTDATE IS NULL AND LEN(DOCUMENTNR)<1 AND (UNDOCUMENTED=0 OR UNDOCUMENTED IS NULL)

SELECT * FROM LG_001_07_EBOOKDETAILDOC WHERE  (DOCUMENTDATE IS NULL AND LEN(DOCUMENTNR)<1)

AND EMFICHEREF>1 AND EMFICHEREF IN (SELECT LOGICALREF FROM LG_001_07_EMFICHE WHERE MODULENR<>0 AND  MONTH(DATE_)=1)

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş : gl-bus:totalCredit değeri, gl-cor:entryDetail elemanı içerisindeki gl-cor:debitCreditCode değeri ‘C’ ve ya ‘credit’ olan gl-cor:amount değerlerinin toplamına eşit olmalıdır.

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş : gl-bus:totalDebit değeri, gl-cor:entryDetail elemanı içerisindeki gl-cor:debitCreditCode değeri ‘D’ ve ya ‘debit’ olan gl-cor:amount değelerinin toplamına eşit olmalıdır.

–          Muhasebe fişi satırındaki borç tutarı ile fişin toplamındaki borç tutarı yada Muhasebe fişi satırındaki alacak tutarı ile fişin toplamındaki alacak tutarı uyuşmuyor olabilir.

–          E-Defter oluşturan kullanıcının bazı hesaplara yetkisi olmadığı için deftere ilgili hesap satırı yansımamış olabilir, muhakkak defteri Logo yetkisi olan bir kullanıcı ile oluşturulması gerek.

–          Muhasebe fişi içerisindeki ilgili hesapların alt – üst hesap bağlantıları hatalı olabilir, ekteki sorgu ile alt – üst hesap bağlantıları düzeltilebilir. (Özellikle ana hesapta SUBACCOUNTS bilgisi 0 olabilir)

XXXXXXXXXXXXXXX  nolu fiş :gl-cor:amount elemanı 0’dan büyük bir değer almalıdır.

XXXXXXXXXXXXXXX nolu fiş :gl-cor:amount zorunlu bir elemandır.

–          Muhasebe fişi satırındaki ilgili hesaba ait tutar sıfır yada sıfırdan daha küçük bir tutarlı olabilir.

XXXXXXXXXXXXXXX  nolu fiş :gl-cor:account elemanı içerisinde gl-cor:accountMainID zorunlu bir elemandır ve en az 3 karakter olmalıdır.

–          Muhasebe fişi içerisindeki ilgili hesapların bağlı bulunduğu ana hesap 3 karakterden az (10.001.01 gibi) yada 4 karakterden fazla (1000.001.01 gibi)  olabilir.

–          Muhasebe fişi içerisindeki ilgili hesapların bağlı bulunduğu ana hesap bağlantısında sorun ola bilir.

XXXXXXXXXXXXXXX  nolu fiş :gl-cor:lineNumberCounter zorunlu bir elemandır.

–          İlgili fişe ait yevmiye madde numarası bulunmamaktadır.

XXXXXXXXXXXXXXX  nolu fiş : gl-cor:enteredBy zorunlu bir elemandır.

XXXXXXXXXXXXXXX  nolu fiş : gl-cor:enteredBy elemanı en az iki karakter olmamalıdır.

–          Muhasebe fişini ekleyen kullanıcı tanımına ait sistem işletmenindeki kullanıcı tanımı üzerinde Adı, soyadı alanı girilmemiş yada ekleyen kullanıcı (EMFICHE tablosundaki CREATE_BY) ID bilgisi CAPIUSER tablosunda bulunmayabilir.

Aşağıdaki sorgular ile kontrol edilebilir;

–Fişi ekleyen kullanıcının CAPIUSER tablosunda eşitliği var mı kontrol eder;

SELECT LOGICALREF FROM LG_001_07_EMFICHE WHERE CAPIBLOCK_CREATEDBY NOT IN (SELECT NR FROM L_CAPIUSER)

— Fişi ekleyen kullanıcının CAPIUSER tablosunda eşitliği yok ise Logo kullanıcısı ile eşler;

UPDATE LG_001_07_EMFICHE SET  CAPIBLOCK_CREATEDBY=(SELECT NR FROM L_CAPIUSER WHERE NAME LIKE ‘LOGO’)

WHERE LOGICALREF IN (SELECT LOGICALREF FROM LG_001_07_EMFICHE WHERE CAPIBLOCK_CREATEDBY NOT IN (SELECT NR FROM L_CAPIUSER))

— Muhasebe fişlerini ekleyen kullanıcıların sistem işletmeninde Adı – Soyadı girilmemiş olanları listeler

select USERNAME,USERSURNAME,* from L_CAPIUSER WHERE (LEN(USERNAME)<1 OR LEN(USERSURNAME)<1) AND NR IN (SELECT CAPIBLOCK_CREATEDBY FROM LG_002_01_EMFICHE

GROUP BY CAPIBLOCK_CREATEDBY)

gl-cor:periodCoveredEnd elemanı gl-cor:periodCoveredStart elemanından büyük ve ya eşit olmalıdır.

–          Oluşan Yevmiye Ve Büyük Defter dosyaları birden fazla (Parçalı) oluştuğu durumda yaşanan “gl-cor:periodCoveredEnd elemanı gl-cor:periodCoveredStart elemanından büyük ve ya eşit olmalıdır.” Hatası düzeltildi.